Un terminale POS (Point of Sale) è essenziale per le aziende che desiderano offrire pagamenti con carta in modo rapido e sicuro. Ogni tipo di POS ha specifiche caratteristiche che lo rendono più o meno adatto a determinate attività. Vediamo i principali fattori da considerare nella scelta e una panoramica delle soluzioni più diffuse sul mercato.

Fattori da Considerare nella Scelta di un POS

  1. Tipologia di Attività
    • Piccole attività: POS mobile o portatile è ideale per spazi ridotti e imprese con un volume di transazioni inferiore.
    • Medie e grandi attività: POS fisso con funzionalità avanzate e integrato con il sistema gestionale, per monitorare meglio le vendite e l’inventario.
  2. Tipologie di POS Disponibili
    • POS Fisso: Installato in una posizione specifica, solitamente collegato alla rete elettrica e al Wi-Fi o LAN. Adatto a negozi fisici con una posizione di cassa stabile.
    • POS Mobile: Funziona tramite una connessione mobile (3G/4G) o Wi-Fi, e può essere portato direttamente al cliente. Perfetto per ristoranti e negozi con un layout flessibile.
    • Smart POS: Offre funzioni aggiuntive come la gestione del magazzino, l’integrazione con app di pagamento e la possibilità di emettere ricevute digitali. Ideale per aziende tecnologicamente avanzate.
  3. Costi
    • Costo d’acquisto: Alcuni POS sono venduti a prezzo fisso, mentre altri richiedono un abbonamento mensile.
    • Commissioni: La maggior parte dei provider addebita una percentuale su ogni transazione, che varia dall’1% al 3%.
    • Costo delle integrazioni: Alcuni POS smart permettono di collegarsi a software di contabilità e CRM a pagamento.
  4. Funzionalità di Reporting e Gestione
    • È utile avere un POS che consenta di generare report dettagliati sulle vendite, il che aiuta a monitorare le performance e a prendere decisioni basate sui dati.

Confronto tra i Migliori POS sul Mercato

1. SumUp

  • Tipologia: POS Mobile
  • Caratteristiche: Senza canone fisso mensile, commissione per transazione. Funziona via Bluetooth collegato a un’app su smartphone.
  • Pro: Economico, semplice da usare, adatto a piccole imprese.
  • Contro: Limitato in funzionalità avanzate.
  • Ideale per: Freelance, piccoli commercianti.

2. Square

  • Tipologia: POS Mobile e Fisso
  • Caratteristiche: App gratuita, con costi per transazione. Offre funzionalità avanzate come la gestione dell’inventario e i report sulle vendite.
  • Pro: Ampia gamma di funzionalità, facilità di integrazione con altre app.
  • Contro: Commissioni relativamente alte per transazione.
  • Ideale per: Ristoranti, negozi di medie dimensioni.

3. MyPOS

  • Tipologia: POS Portatile e Smart POS
  • Caratteristiche: Dispositivi connessi via Wi-Fi o 4G, app per la gestione remota, accetta diverse tipologie di pagamenti, incluso il contactless.
  • Pro: Nessun costo di abbonamento mensile, dispositivi robusti e di lunga durata.
  • Contro: Il dispositivo può essere relativamente costoso rispetto ai modelli base.
  • Ideale per: Aziende che necessitano di un POS mobile e smart.

4. Nexi

  • Tipologia: POS Fisso, Portatile e Mobile
  • Caratteristiche: Varie opzioni di POS, gestione delle transazioni attraverso l’app e il portale dedicato, offre soluzioni avanzate per l’integrazione con sistemi di contabilità.
  • Pro: Alta flessibilità, ampie opzioni di integrazione.
  • Contro: Può avere costi più elevati, soprattutto per le opzioni avanzate.
  • Ideale per: Aziende di grandi dimensioni e realtà con necessità specifiche.

5. Axerve Easy POS

  • Tipologia: POS Fisso e Portatile
  • Caratteristiche: Nessun canone fisso, commissioni personalizzate. Accetta tutte le principali carte e offre una piattaforma per il monitoraggio delle transazioni.
  • Pro: Costo fisso mensile per volume di transazioni, assistenza completa.
  • Contro: Limitato nelle opzioni di personalizzazione.
  • Ideale per: Negozi fisici, con alto volume di transazioni.

Come Utilizzare il POS in Modo Efficiente

  1. Formazione del Personale
    Assicurati che tutto il personale sia formato all’uso del POS, per evitare errori nelle transazioni.
  2. Sicurezza
    Verifica che il tuo POS sia dotato di standard di sicurezza aggiornati (come PCI-DSS) per proteggere i dati dei clienti.
  3. Monitoraggio delle Transazioni
    Utilizza i report per monitorare le vendite e analizzare i picchi di vendita, così da ottimizzare l’inventario e i turni del personale.
  4. Integrazione con il Sistema di Contabilità
    L’integrazione con un software di contabilità ti permetterà di gestire automaticamente i dati delle vendite, risparmiando tempo e riducendo il rischio di errori.
  5. Assistenza Tecnica
    Scegli un fornitore che offra un servizio di assistenza tecnica efficiente e disponibile per risolvere rapidamente eventuali problemi.

Conclusione

La scelta del miglior POS dipende dalle specifiche esigenze della tua azienda. Piccole attività potrebbero trovare SumUp o Square ideali, mentre le aziende più strutturate e con alti volumi di vendita potrebbero preferire Nexi o MyPOS per la maggiore flessibilità e le funzionalità avanzate.